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Offre d’emploi (Communication et médias)

  • Poste  Coordinateur.Coordinatrice
  • Période  6,5 Mois
  • Lieu  Rostrenen
  • Employeur  Radio Kreiz Breizh
  • Mission  Mission générale Dans le cadre des orientations définies par le Conseil d’Administration et sous l’autorité du Bureau et du Président, le Coordinateur / la Coordinatrice propose des projets de développement, coordonne l’ensemble des activités, assure la gestion administrative, financière et humaine en concertation avec les membres du bureau, organise la représentation externe, afin de contribuer au développement de la radio associative Radio Kreiz Breizh. Conditions d’exercice Son activité s’exerce sous l’autorité du Bureau et du Président de l’association, dans le cadre des orientations définies par le Conseil d’Administration. Son activité s’exerce dans et hors des locaux de l’association : il /elle est amené(e) à se déplacer sur la Région Bretagne, Il /elle est en relation avec de nombreux interlocuteurs : l’équipe de salariés, le Président, les membres du Bureau et les administrateurs de l’association, les bénévoles, les partenaires, les élus des collectivités locales, les prestataires et partenaires professionnels, etc... Il/ e l l e peut être amené(e) à travailler le soir et le week-end, en fonction des besoins de service (réunions, festivals et manifestations etc.) Activités Stratégie, prospective et montage partenarial - Assure la veille stratégique, - Echange régulièrement avec le Président sur des éléments stratégiques en lien avec l’association, de façon à anticiper, - Rencontre régulièrement les partenaires pour valoriser les actions engagées par l’associationet identifier de nouvelles possibilités d’actions, - Participe aux premiers contacts avec les partenaires institutionnels ainsi qu’à la réflexion et à la conception en amont de tout nouveau programme ou projet confié à l’association, - Elabore les conventions de partenariat, les propose au Bureau et les négocie en fonction deses délégations. Représentation externe de l’association, - En étroite concertation avec le Président, représente la structure auprès de toutes les instances partenaires extérieures, - Assiste aux réunions stratégiques en lien avec l’activité de l’association, - Participe aux réunions de différents réseaux locaux, régionaux (Brudan Ha Skignan,Radio Kerne, Arvorig FM, Radio Naoned et Radio Bro Gwened, CORLAB) - Conçoit une stratégie de communication et la met en œuvre avec les prestataires, l’équipe salariée et les bénévoles. Coordination de l’association - Facilite toute dynamique positive au sein de l’équipe et coordonne l’ensemble de l’activité sur l’année (notamment la grille desprogrammes en cohérence avec le projet radiophonique) - Organise les réunions d’équipe hebdomadaires,  - Anime l’équipe (salariés et bénévoles) notamment en veillant à la circulation de l’information (outils collaboratifs en ligne, etc) - En concertation avec l’équipe anticipe le portage de nouveaux projets, Gestion des ressources humaines en concertation avec le Bureau - Propose et fait réaliser des outils de suivi des principaux paramètres de GRH (suivi destemps, congés, etc ..) - Assure le contrôle et la cohérence de l’ensemble de la gestion du personnel de l’association (Temps de travail, congés annuels, formation…) - Prépare les entretiens individuels annuels des salariés réalisés par le Bureau, - Elabore les feuilles de route annuelles de chaque salarié, - Peut être amené(e) à recevoir les salariés individuellement suite à leur demande et à les accompagner si besoin, - Organise les intégrations, et s’assure de leur bon déroulement (formations, etc …) - Veille à l’application du règlement de fonctionnement et des différentes notes de service. Gestion administrative et budgétaire - Réalise les opérations comptables et de gestion,  - Propose au Conseil d’Administration un budget prévisionnel et suit sa réalisation pendant l’année, -Met en œuvre les décisions prises en Conseil d’Administration ou Bureau concernantles investissements (immobilier ou mobilier), - Avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes, finalise les comptes annuels (compte de résultat et bilan), - Fait un point régulier aux membres du Bureau sur la consommation budgétaire/budget - Alerte le Bureau en cas de problèmes financiers,  - Elabore les dossiers de subventions avec la participation des membres de l’équipe et en concertation avec le bureau. Vie associative - Prépare avec le Président les ordres du jour du Conseil d’Administration, et du bureau  - Participation aux réunions de CA et de bureau - Aide à la rédaction des comptes rendus des réunions de CA et de bureau et assure leur archivage, - Peut animer, sur demande du Bureau, les réunions de Conseil d’Administration, - Participe à l’organisation de l’Assemblée Générale en collaboration avec le Bureau,  - Facilite la participation bénévole à la réalisation d’émissions et à toute manifestation festive ou autre. Missions opérationnelles - Dans le cadre du projet radiophonique, peut être amené à réaliser et animer des programmes radio - En fonction de ses compétences techniques, peut participer à des groupes de travail sur des thématiques précises. Gestion du matériel et des consommables - S’assure que les moyens généraux (locaux et mobilier, réseau et parc informatique, véhicule …) répondent aux besoins du bon fonctionnement de la structure. Délègue ou fait appel à la sous traitance si besoin. - Veille à la participation de chacun à l’approvisionnement en consommables,  - Met en place et veille au respect du planning d’utilisation du matériel (téléphone mobile, enregistreurs Zoom, ordinateur portable, studio mobile, etc.) Moyens mis à disposition Outils bureautiques et Internet Délégations Par délégation du Conseil d’Administration et conformément à la « convention de délégation de signature » : - Engage les dépenses quand elles sont inscrites au budget prévisionnel - Représente en fonction des besoins, le Président dans les relationsinstitutionnelles, Compétences rigueur, disponibilité et réactivité capacités d’animation et d’encadrement d’équipe expérience dans le milieu radiophonique ou le monde des médias, à défaut une formation seraà envisager bonne connaissance du milieu culturel et socio-économique du territoire COB et Trégor expérience dans la gestion budgétaire et associative bonnes capacités d’expression orale et écrite connaissance du breton bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique et logiciels professionnels) esprit d’analyse et de synthèse esprit d’initiative, force de proposition permis de conduire indispensable
  • Type de contrat  CDD
  • Rémunération  2300 Brut
  • Contact  Virginie Botrel rkb-renerezh@orange.fr
  • Fiche modifiée le 2022-01-12 15:51:37