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Offre d’emploi (Administration, développement)

  • Poste  Assistant·e administratif·ve
  • Période  Septembre et octobre 2022
  • Lieu  Saint-Brieuc
  • Employeur  Telenn
  • Mission  Accueil et gestion du site : • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, renseigner sur les activités associatives de la fédération • Gérer les locations de salles : gestion du planning, rédaction, suivi et archivage des conventions de location de salles. • Prendre en charge les utilisateurs du site (accueil, information sur les conditions d’utilisation du site, café…) • Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie. • Assurer le suivi des départs et retours des clefs. Secrétariat : • Gérer les inscriptions des adhérents, des participants aux événements • Mettre à jour la base de données des adhérents et contacts. • Suivi courrier et e-mails • Rédiger et envoyer les courriers et e-mails aux partenaires (associations, adhérents, institutionnels...). Petite comptabilité : • Editer les devis pour les prestations de Telenn. • Editer les factures des locations de salles et des prestations. • Préparer et tenir la comptabilité des caisses (bar, ventes diverses…). Soutien à la coordination : • Gérer les agendas et réunions : envoi et suivi des invitations et compte-rendu. • Préparer les documents pour les équipes d’affichage/tractage
  • Profil Bac+2 type gestion administration ou assistant de gestion. Expérience souhaitée 2 ans. Connaissances spécifiques : • Maîtrise du breton indispensable, maitrise du gallo souhaitée. • Connaissance du fonctionnement associatif (instances, vie associative, activités). Savoir-faire Compétences administratives et organisationnelles : • Qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe) • Savoir hiérarchiser et classer des documents • Connaître les bases de la comptabilité Bureautique : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). • Maîtrise de l’Internet, des outils collaboratifs, des e-mails et si possible des réseaux sociaux. Savoir-être • Qualités relationnelles, savoir travailler en équipe et en réseau • Organisé(e), rigoureux(se), bonne gestion du temps • Autonomie • Discrétion, empathie et ouverture d’esprit
  • Type de contrat  CDD
  • Rémunération  CC de l'animation Groupe B Coeff. 260
  • Remarques  Date limite de candidature le 12 août 2022. Entretien prévu le vendredi 26 août 2022.
  • Contact  Merci d’adresser votre candidature au Président de Telenn, Bertrand Jouannet : Par mail (contact@tiarvro-santbrieg.bzh) ou par courrier (Ti ar Vro l’Ôté, 138 rue du Légué, 22000 Saint-Brieuc).
  • Fiche modifiée le 2022-07-13 10:49:56